Datenschutzerklärung für die Pinterest-Anwendung

Diese Hinweise betreffen ausschließlich die interne Anwendung Janas Plottbude Social Media Studio und deren Pinterest-Anbindung. Sie gelten nicht als allgemeine Datenschutzerklärung der Homepage.

Stand: 9. Oktober 2026. Die Anwendung befindet sich in Entwicklung. Die nachfolgenden Angaben zur Anwendung beschreiben den vorgesehenen Betrieb nach Einrichtung und Freigabe des API-Zugangs. Änderungen der tatsächlichen Datenverarbeitung werden vor ihrer Einführung in dieser Erklärung berücksichtigt.

1. Verantwortliche Stelle

2. Zweck und Nutzerkreis

Die Anwendung dient ausschließlich der internen Vorbereitung, Bearbeitung, zeitlichen Planung und Veröffentlichung von Beiträgen für die eigenen Social-Media-Konten von Janas PlottBude. Sie wird nicht anderen Shops oder der Öffentlichkeit zur Nutzung angeboten. Diese Datenschutzseite ist öffentlich erreichbar, die Verwaltungsoberfläche der Anwendung ist zugangsgeschützt.

Jeder Pinterest-Beitrag wird vor der Veröffentlichung einzeln geprüft und ausdrücklich freigegeben. Bei einer geplanten Veröffentlichung erfolgt die Übermittlung erst zum festgelegten Zeitpunkt.

3. Verarbeitete Daten

• Eigenes Material: hochgeladene Produktbilder und Grafiken, Beschreibungen, Notizen, Gestaltungsanweisungen und selbst hinterlegte Produktlinks.
• Redaktionsdaten: Entwürfe, bearbeitete Bilder, Pin-Titel und -Beschreibungen, Alternativtexte, Ziel-Links, ausgewählte Pinnwände, Freigaben, Veröffentlichungszeiten und Bearbeitungsstatus.
• Pinterest-Verbindung: die für die Zuordnung des eigenen Kontos benötigten Kontoinformationen sowie OAuth-Zugriffs- und Erneuerungstokens. Pinnwände und andere benötigte Pinterest-Daten werden bei Bedarf über die offizielle API abgefragt.
• Technische Daten: Zugriffs- und Fehlerprotokolle, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource, Browserinformationen und technische Statusmeldungen.

Für diese Pinterest-Anbindung werden keine Kundendaten, Bestelldaten, privaten Nachrichten oder Daten fremder Pinterest-Konten benötigt. Personenbezogene Angaben in eigenen Uploads werden auf das für die Beitragsgestaltung erforderliche Maß beschränkt.

4. Verbindung zu Pinterest und Veröffentlichung

Die Verbindung erfolgt durch die Kontoinhaberin über das offizielle OAuth-Freigabeverfahren von Pinterest. Die Anwendung erfasst oder speichert kein Pinterest-Passwort. Sie verwendet nur die Berechtigungen, die für die Verbindung, die Auswahl einer Pinnwand und die Veröffentlichung freigegebener Pins erforderlich sind.

Bei einer Veröffentlichung werden die freigegebenen Bilder und Texte, gegebenenfalls Alternativtexte und Ziel-Links sowie die gewählte Pinnwand an Pinterest übermittelt. Veröffentlichte Inhalte sind entsprechend den Einstellungen der Pinnwand auf Pinterest sichtbar. Pinterest verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Pinterest.

Die Anwendung verkauft Pinterest-Daten nicht und gibt über die Pinterest-API erhaltene Kontodaten nicht an andere Marketingdienste oder KI-Anbieter weiter. Ein dauerhaftes Archiv aus Pinterest abgerufener Profilinformationen oder Pin-Inhalte ist nicht vorgesehen. Eigene Uploads und selbst erstellte Redaktionsentwürfe werden davon getrennt verwaltet.

5. KI-Unterstützung

Für die Erstellung von Text- und Bildentwürfen ist der Einsatz von OpenAI-Diensten über einen lokal ausgeführten Codex-Agenten vorgesehen. Dazu werden ausgewählte eigene Bilder, Notizen und Gestaltungsanweisungen an OpenAI übermittelt. Die KI-Verarbeitung findet damit nicht ausschließlich auf dem eigenen Rechner statt.

Pinterest-Zugriffstokens, App-Geheimnisse und über die Pinterest-API erhaltene Kontodaten sind nicht als Eingaben für die KI vorgesehen. Diese Anwendung trainiert keine eigenen KI-Modelle mit Pinterest-Daten.

Für die Verarbeitung durch OpenAI gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise und die Einstellungen des verwendeten Kontos. Vor der Nutzung mit personenbezogenen Inhalten werden die geltenden Vertragsbedingungen, Datenkontrollen und gegebenenfalls erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geprüft.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zur internen Organisation und Bewerbung des eigenen Geschäftsbetriebs sowie zur sicheren Bereitstellung der Anwendung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer effizienten Redaktion, der Veröffentlichung selbst freigegebener Geschäftsinhalte sowie der Vermeidung von Fehlern und unberechtigten Zugriffen.

Bei Kontaktanfragen ist die Rechtsgrundlage je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit für eine konkrete Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine technische OAuth-Freigabe ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche datenschutzrechtliche Einwilligung anderer betroffener Personen.

7. Speicherung und Schutz

Eigene Uploads, Entwürfe und Planungsdaten werden auf dem von Janas PlottBude betriebenen Server verwaltet. Für die lokale KI-Bearbeitung können vorübergehend Arbeitskopien auf dem eigenen Rechner entstehen. Die Übertragung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. Zugangsschlüssel werden serverseitig außerhalb öffentlich abrufbarer Dateien gespeichert und nicht in Webseiten, Screenshots oder Protokollen ausgegeben. Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche erhalten nur die berechtigten Betreiber.

Eigene Redaktionsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Planung, Wiederverwendung oder Dokumentation eigener Beiträge benötigt werden. Nicht mehr benötigte Daten und lokale Arbeitskopien werden gelöscht. Aus Pinterest abgerufene Daten werden nicht länger gespeichert, als Pinterest dies zulässt.

Tokens werden nur für die Dauer der benötigten Kontoverbindung gespeichert. Server-Logfiles werden regelmäßig rotiert und in der Regel spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Klärung eines konkreten technischen oder sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.

8. Verbindung widerrufen und Daten löschen

Die Kontoinhaberin kann die Zugriffsfreigabe jederzeit in den Pinterest-Kontoeinstellungen bei den verbundenen Anwendungen widerrufen. Die gespeicherten Tokens werden bei Entfernung der Verbindung aus der Anwendung gelöscht. Bereits auf Pinterest veröffentlichte Pins werden dadurch nicht automatisch entfernt; sie können im Pinterest-Konto gelöscht werden.

Anfragen zur Löschung eigener gespeicherter Daten können an jana@janas-plottbude.de gerichtet werden. Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Empfänger sind im erforderlichen Umfang technische Hosting-Dienstleister, Pinterest für die Kontoverbindung und Veröffentlichung sowie OpenAI für die ausgewählte KI-Bearbeitung eigener Inhalte. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein, etwa durch einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Welche Mechanismen die Anbieter einsetzen, erläutern deren verlinkte Datenschutzhinweise.

10. Cookies, Tracking und automatisierte Entscheidungen

Diese öffentlich abrufbare Datenschutzseite setzt keine Cookies und bindet keine Analysewerkzeuge, Pinterest-Widgets, externen Schriftarten oder Werbetracker ein. Links zu externen Anbietern laden deren Seiten erst nach dem Anklicken.

Für die interne Verwaltungsoberfläche sind ausschließlich technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsfunktionen vorgesehen. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die KI schlägt Inhalte vor; die Veröffentlichung wird von der Betreiberin freigegeben.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch eingelegt werden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für Datenschutzanfragen steht die oben genannte Kontaktadresse zur Verfügung. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.